### 秘书功能

- 秘书功能提供了一组常用的办公功能，包括工作日志、知识管理、文档管理、名片管理、任务管理、办公事务、日程安排、会话交流、多人会议等。
- 工作日志。可以编写每天的工作记录，也可以查看下级的工作情况。
- 知识管理。可以把各类常用知识记录下来，对于客户服务或者小组学习非常有用， 更多说明
- 文档管理。可以管理各类电子文档， 更多说明
- 名片管理。每个人可以建立多个名片分组，可以把名片分享给同事， 更多说明
- 任务管理。可以向下级发布任务，查看任务执行情况。
- 办公事务。可以用来处理常见的审批事务。
- 日程安排。安排每天的事务，提供了闹钟功能。
- 会话交流。给同事留言交谈，传送文件。 多人会议。多个人同时讨论，并形成记录。
- 来电显示。自动侦听打入的电话，根据号码找出客户、员工、名片信息， 更多说明。

问题标签 | 说明信息
☉文档管理 | ☉先创建分组，分组下面可以创建目录，目录支持上下级。可以限定每个操作员可见的分组。 ☉文档上传到相应的目录下。
☉知识管理 | ☉先创建分组，分组下面可以创建目录，目录支持上下级。可以限定每个操作员可见的分组。 ☉每个目录下可以建立多个知识。

☉来电显示

☉将电话线插入Modem口(电话需已开通来电显示)。
☉点击检测端口，如果有合适的端口将自动显示在外线端口上。
☉点开始侦听按钮，系统将开始侦听。
☉如果检测到电话打入系统会自动检测数据库显示名称。
☉如果有匹配记录点标识条会弹出详细信息。
☉开始侦听后窗口可以关闭，检测到电话接入会自动弹出。
☉如果侦听没有反应，可以用下面的方法试验：插好电话线到调制解调器，打开附件=》通讯=》超级终端， 选相应的串口，比如COM3(可以从设备管理器里查看调制解调器对应的串口)，然后用拨入电话，看超级终端上看是否有提示。如有再打开秘书模块中的来电显示测试。
☉本模块在普通笔记本电脑自带的Modem卡上试验通过。

☉名片管理 | ☉可以给名片分组，默认情况下操作员只能看到自己创建的名片。 ☉操作员可以共享自己的名片组给别的操作员。