### 员工管理

- 员工管理是对员工基本信息的管理维护：
  1、员工管理是人事资料的基础及核心。
  2、首次录入员工信息之前要先录入公司、部门及相关数据字典的信息。
- 员工的信息可分为四大类：
  1、基本资料：员工的基本描述信息，基本资料的录入界面可以定制，设置好后把“本人采用系统默认界面”复选框的勾去掉。
  2、描述信息：对员工的大段文字描述，描述信息的种类可以自己定制。
  3、相关文件：与员工相关的文件，如照片文件等，文件类型可以自定义。
  4、分类信息：与员工相关的人事信息，本类信息是直接链接了人事其他模块录入的信息。
- 功能菜单提供了一些实用功能：
  1、根据员工编号查看修改日志：输入员工工号，可以查看该员工信息被修改的历史记录。
  2、自动生成助记码：根据员工的姓名，自动给所有没有助记码的记录生成助记码。
  3、根据身份证自动生成性别、生日、籍贯：根据录入的员工身份证号，给所有员工记录自动生成性别、生日、籍贯信息。
  4、自动生成农历生日：根据录入的员工生日，给所有员工记录自动生成农历的生日信息。
  5、员工分组定义：定义管理员工的分组信息，分组主要用于查询及统计。
  6、批量上传员工文件：批量上传与员工相关的文件，注意文件名必须是员工的工号，否则系统不能找到该文件归属于哪个员工。
  7、批量导出员工文件：批量导出员工相关文件到本地磁盘。
  8、提取试用期已过但仍为试用状态的记录：提取所有已经过了试用期，但是员工状态仍然是“试用期”的员工记录。
  9、将界面上试用期已过但仍为试用状态的设置为合同期：将上一步提取的记录的员工状态设置位“合同期”。
  10、提取合同期已过但仍为合同期状态的记录：提取所有已经过了合同终止日期，但是员工状态仍然是“合同期”的员工记录。
  11、将界面上合同期已过但仍为合同期状态的设置为已离职：将上一步提取的记录的员工状态设置位“已离职”。
- 员工卡片可以上传员工的照片，有两种方式：
  1、上传照片文件。
  2、视频拍照：如果电脑连接了视频设备，可以直接打开视频，并拍摄照片。
- 员工的信息可以通过连接身份证阅读器读取：
  1、把身份证阅读器连接到电脑。
  2、设置身份证阅读器的类型、端口等信息。
  3、读取身份证阅读器信息。
- 员工记录可按照卡片、胸卡方式打印，需要如下操作：
  1、首先到管理界面根据需要调整卡片打印模板、胸卡打印模板。
  2、在员工卡片界面打印卡片或胸卡。
- 员工记录的显示顺序可以修改：
  1、在管理界面提取所有想修改显示顺序的员工记录。
  2、把界面上的记录用上移、下移的方式修改成自己想要的显示顺序。
  3、右键，点击菜单：对界面上的记录按照显示更新数据库顺序。
- 员工的工号可以修改：在员工卡片界面上双击工号即可修改。
- 除了正式员工以外，还可以录入兼职的员工的信息。
- 员工的基本资料信息，会影响日期提醒的记录，详见“日期提醒”。
- 员工报表主要是按各种分类方式统计员工的数量。