审计大师系列软件财务数据导入方法说明

审计大师系列软件财务数据导入方法说明 返回

软件提供三种数据导入方式，说明如下：

（1）用Excel文件或文本文件做中间文件导入，操作步骤是：

①运行财务软件的数据导出功能，将财务数据导出到Excel文件或文本文件

②将Excel文件或文本文件复制到U盘或审计软件所在的电脑上。

③运行审计软件，执行导入功能（打开Excel文件或文本文件）(通过指定列标题来确定数据的位置)，从面将数据导入到审计项目中。

这种方法的优点是：

常见的财务软件都提供导出到Excel的功能,应用面广。不受财务软件升级的影响（一般升级后的财务软件仍然有导出功能）。而直接从财务软件中取数的工具则可能因为财务软件升级而不能适应新的财务软件版本。

不受新软件或不常见软件的限制。（因为导出功能已是财务软件的基本功能）。而直接从财务软件中取数的工具则不是通用的，当然不能用于新财务软件。

（2）从标准数据接口中导入数据

目前我国有三个财务软件数据导出接口（三个标准数据接口说明），很多财务软件会支持这些财务软件数据接口标准。只要财务软件支持这些数据接口，就可以很快地将财务数据（科目、余额、凭证等）一次性导出到几个文本文件中。审计软件的导入功能就会根据标准数据接口中的格式文件一次性导入财务数据（科目、余额、凭证等）（不是分次导入）。

这种方法的优点是：

①操作简单，只在一次操作，就可以将科目、余额、凭证等一同导出，并可一次性导入到审计项目中。

②越来越多的财务软件会支持标准数据接口（特别是国家标准GB/T 19581-2004的实施），将来的适应面越来越广。

（3）使用财务软件自动取数工具

这种方法是运行一个取数工具，然后登录到财务软件的后台数据库，从中获取财务软件的数据。

这种方法的优点是：

操作简单，只在一次操作，就可以将科目、余额、凭证等一同导出，并可一次性导入到审计项目中，不受财务软件导出功能的限制。

缺点：当财务软件升级时，取数工具要升级，要专门征对不同财务软件来开发，且难以适应新软件或不常见的财务软件。